Terminos & condiciones

Declaración de la renta​

El propósito de esta presentación es explicar claramente la naturaleza de mi participación como preparador de su declaración de la renta personal y describir mis responsabilidades como su cliente cada año

1. El papel del preparador:

1. No auditaré, revisaré ni tomaré ninguna otra medida para cerciorarme de la exactitud o integridad de la información facilitada. Es su responsabilidad proporcionarme la información correcta y completa necesaria para preparar las declaraciones de impuestos en cuestión.
2. En sus declaraciones del IRPF figurará la siguiente mención: «Elaborado sin verificación de los datos del cliente». Mi nombre aparecerá como preparador de sus declaraciones de la renta.

2. La función del cliente:

1. La responsabilidad de la exactitud de la información y de la integridad de las declaraciones contenidas en sus declaraciones le corresponde a usted en virtud de la Ley del Impuesto sobre la Renta y de la Ley Fiscal. Usted declara que la información que me ha facilitado es, a su leal saber y entender, exacta y completa, y que satisfará plenamente todos los requisitos de las declaraciones a las que está sujeto en virtud de la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley Fiscal.
2. Confirma que me facilitará toda la información relativa a los ingresos y deducciones que se incluirán en su declaración de la renta, y que dicha información será exacta y completa. Confirma que se identificarán todas las fuentes de ingresos, que todos los gastos declarados se habrán realizado para obtener ingresos y que todos los créditos declarados se justificarán mediante recibos.
3. Todos los cuadros relativos a los ingresos empresariales (incluidos los ingresos por comisiones, los ingresos agrícolas y los ingresos profesionales) y los ingresos por alquileres mostrarán los resultados de explotación e incluirán todas las transacciones realizadas;
4. Se declararán todos los ingresos y prestaciones laborales, figuren o no en los boletines de información T4 y Relevé 1;
5. Se declararán todos los rendimientos de las inversiones (percibidos o no), figuren o no en los boletines de información «T3» y «Relevé 16», y «T5» y «Relevé 3»;
6. Se informará de todas las enajenaciones de inmovilizado y de los costes relacionados;
7. Todas las estimaciones sobre el uso personal de un automóvil, la parte de la residencia utilizada para fines profesionales y otras estimaciones de este tipo facilitadas por usted serán razonables y estarán respaldadas por registros de uso y otras pruebas.
8. Si, en cualquier momento del año, poseyó bienes fuera de Canadá con un costo total superior a 100.000 dólares, es posible que tenga que declararlo en su declaración federal del impuesto sobre la renta. En caso de incumplimiento, se imponen graves intereses y sanciones. Si se da esta situación en su caso, me facilitará información precisa y completa sobre los bienes inmuebles en el extranjero que haya poseído o en los que tenga un interés efectivo, de conformidad con la Declaración de Verificación de Ingresos en el Extranjero («T1135»), y declarará íntegramente los ingresos de origen extranjero relacionados y cualquier ganancia obtenida.
9. Si tiene derecho a la deducción de solidaridad, confirmará que los datos del anexo D son exactos y reflejan la situación a 31 de diciembre del año en cuestión..
10. Me revelará cualquier acto ilegal o que pueda serlo, así como los hechos relacionados con el mismo..
11. Le recomiendo que me facilite copias de todas las comunicaciones que reciba de la Agencia Tributaria de Canadá y de Revenu Québec en cuanto las reciba. A menudo hay plazos y, si no se cumplen, pueden emitirse notificaciones de propuesta de evaluación o reevaluación, o puede perder la oportunidad de impugnar la evaluación.

3. Honorarios

Una vez que sus declaraciones fiscales hayan sido debidamente cumplimentadas, o cuando le haya prestado asesoramiento u otros servicios sobre asuntos relacionados, le remitiré una nota de honorarios basada en mis tarifas de facturación habituales, que se revisan anualmente. Se acuerda que esta factura se abonará a su recepción.

Los honorarios no incluyen las solicitudes de rectificación ni las gestiones ante las administraciones públicas, que se facturarán por separado con arreglo a la tarifa horaria fiscal, en caso necesario.

Si tiene alguna pregunta sobre el contenido de este presupuesto, no dude en ponerse en contacto conmigo. Si los servicios descritos se ajustan a sus necesidades y las condiciones anteriores le resultan aceptables, le ruego que firme la orden de pedido antes de que emprenda el encargo. 

Los servicios expuestos en este presupuesto son los que usted espera. Las condiciones expuestas son aceptables para usted y las acepta al firmar la hoja de pedido.

Mediación

1. Objeto de la mediación

El objetivo de la mediación es que las partes lleguen a un acuerdo sobre su litigio. Para ello, las partes acuerdan lo siguiente.

2. Procedimiento voluntario

1. Las partes entienden que la mediación es un proceso totalmente voluntario y que cada parte puede retirarse y terminarlo unilateralmente a su entera discreción. Cada parte acepta libremente participar en la mediación de manera activa, positiva y mutuamente respetuosa.
2. Las partes acuerdan suspender sus procedimientos judiciales de escasa cuantía hasta que se alcance un acuerdo o hasta que una de las partes o el mediador declare el fin de la mediación ;
3. Se acuerda que cualquiera de las partes o el mediador podrán poner fin a la mediación en cualquier momento. Las partes conservan y se reservan el acceso a los tribunales;
4. Las partes se comprometen a revelar voluntariamente y previa solicitud toda la información pertinente, financiera o de otro tipo, y a presentar cualquier documento necesario para garantizar el buen desarrollo del proceso de mediación y la consecución de un acuerdo informado, justo y equitativo para todas las partes.

3. Imparcialidad del mediador

Las partes reconocen que el mediador es un tercero imparcial que no representa a ninguna de las partes.

4. Dictamen jurídico independiente

1. Las partes reconocen que el mediador no les proporcionará una opinión jurídica independiente con respecto a sus respectivos derechos y obligaciones en virtud de las leyes de Quebec o de cualquier otra jurisdicción. Sin embargo, el mediador podrá informar objetivamente a las partes sobre los aspectos jurídicos que les conciernen ;
2. Las partes también reconocen que el mediador les ha animado a obtener un dictamen jurídico independiente siempre que lo consideren necesario y, en particular, antes de concluir y firmar un acuerdo ;
3. Si una o ambas partes no obtienen un dictamen jurídico independiente antes de la firma de un acuerdo, se comprometen a no exigir la responsabilidad del mediador con respecto a cualquier disposición de dicho acuerdo suscrita en tales circunstancias;

5. Confidencialidad y no divulgación

Todo lo que se diga o escriba durante el proceso de mediación se entiende sin perjuicio y no es admisible como prueba en ningún procedimiento judicial o de otro tipo.

El mediador, las partes, sus asesores, sus representantes y cualquier persona que los acompañe deberán respetar y preservar la confidencialidad de todo el proceso de mediación. No obstante, nada de lo dispuesto en el presente acuerdo comprometerá en modo alguno el derecho de una parte que haya recibido un documento divulgado a utilizarlo en un procedimiento judicial o de otro tipo, cuando dicha parte hubiera tenido derecho a hacerlo de otro modo.

Las partes renuncian al derecho de citar al mediador por comparecencia o de cualquier otro modo, para que actúe como testigo en caso de litigio posterior entre ellas.

6. Apartés o asambleas

El mediador podrá, cuando lo considere útil, celebrar reuniones separadas (caucus) con cualquiera de las partes, que también podrán, en cualquier momento, solicitar una reunión privada y confidencial con el mediador. Se acuerda que la información comunicada al mediador durante un caucus es confidencial, a menos que la parte interesada autorice su divulgación.

7. Honorarios

1. Cuando el expediente es remitido por el Servicio de mediación de escasa cuantía, el número de horas prescritas a cargo del Ministère de la Justice es de TRES (3) horas, incluido el trabajo fuera de sesión si procede.
2. Las partes pueden acordar continuar la mediación más allá de las tres (3) horas subvencionadas, a la tarifa prescrita de 300 $ por hora más los impuestos aplicables, repartidos a partes iguales entre ellas.

8. Disposiciones finales

1. Este acuerdo se rige por las leyes de la provincia de Quebec.
2. Las cláusulas y estipulaciones del presente acuerdo son independientes entre sí y la nulidad, invalidez, inaplicabilidad o modificación de una de ellas no afectará a la validez de las demás.
3. Cada una de las partes y el mediador reconocen haber leído el presente acuerdo, aceptan proceder de conformidad con los términos establecidos anteriormente y reconocen haber recibido una copia firmada de la hoja de encargo.
4. Este acuerdo es confidencial.

Dado el uso de medios tecnológicos para llevar a cabo la mediación, al firmar la presentación, el mediador confirma que ha obtenido válidamente el consentimiento tanto del demandante como del demandado.

Estados financieros internos y declaraciones fiscales o modificaciones

El objeto de la presente es confirmar los términos del contrato que me han adjudicado para la prestación de servicios de contabilidad y describir la naturaleza y el alcance de los servicios que me comprometo a prestar en virtud de los términos de dicho contrato con carácter anual.

1. Responsabilidad

Llevaré a cabo mi misión sobre la base de que usted reconoce y entiende que recaen sobre usted las siguientes responsabilidades :

1. Puede facilitarme toda la información que necesite.
2. Garantizará la exactitud e integridad de la información facilitada. Los servicios prestados en el marco de este encargo no tienen por objeto detectar fraudes o errores.
3. Revisará y aprobará todos los asientos contables, clasificaciones de operaciones y códigos contables preparados o modificados a propuesta mía.

Mi misión no incluye la preparación de estados financieros externos ni la presentación de declaraciones fiscales. Si desea encomendarme alguna de estas tareas, tendré que realizar un encargo aparte.

2. Servicios disponibles

Sin limitar el alcance de los servicios que prestaré, prepararé estados financieros internos con carácter anual.

3. Acceder a la información

Para desempeñar mis funciones, necesito acceder a determinada información personal. Por la presente reconozco que he obtenido todos los consentimientos necesarios en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad para recabar, utilizar y revelarme información personal. Trataré toda la información personal de acuerdo con mi declaración de privacidad.

4. Honorarios profesionales

Los honorarios profesionales se fijan anualmente de acuerdo con el baremo de honorarios y las condiciones financieras vigentes.

Los honorarios no incluyen las solicitudes de rectificación ni las gestiones ante las administraciones públicas, que se facturarán por separado a la tarifa horaria correspondiente a la fiscalidad, en caso necesario.

Además, le facturaré todos los desembolsos en que incurra como consecuencia del encargo..

5. Condiciones

Los términos y condiciones de esta oferta sustituyen a cualquier declaración o compromiso anterior, ya sea oral o escrito, de o entre las partes. Cualquier cambio material o adición a los términos y condiciones contenidos en este presupuesto sólo será efectivo si se evidencia mediante una enmienda escrita a este presupuesto firmada por todas las partes. Al término de este contrato, le facturaré todos los honorarios y gastos no facturados anteriormente. Usted se compromete a pagar dicha factura cuando la reciba.

Estaré encantado de comentar con usted el contenido del presupuesto y de proporcionarle las explicaciones que precise. Si las condiciones expuestas le parecen aceptables y si los servicios descritos se corresponden con lo que espera de mí, le ruego que me indique su conformidad firmando la hoja de encargo antes de que emprenda el encargo.

Los servicios expuestos en este presupuesto son los que usted espera. Las condiciones expuestas son aceptables para usted y las acepta al firmar la hoja de pedido.

Misiones de recopilación - Historia

1. Objetivo y alcance del encargo de compilación

Me ha pedido que le asista en la preparación, a partir de la información que me facilite, de la información financiera compilada de la entidad, que comprende el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y los beneficios no distribuidos correspondientes al ejercicio cerrado en esa fecha y la nota 1, que describe las bases contables que deben aplicarse en la preparación de la información financiera compilada de cada ejercicio.

2. Uso previsto de la información financiera recopilada

Se prevé que la información financiera será utilizada por la dirección de la entidad y por terceros, es decir, prestamistas reales o potenciales, con fines de endeudamiento. Los terceros están en condiciones de solicitar y obtener información adicional de la entidad.

Me complace confirmar que acepto y comprendo este encargo de compilación.

3. Responsabilidades del profesional ejerciente

Llevaré a cabo el encargo de compilación de acuerdo con la Norma Canadiense de Servicios Relacionados (CSS) 4200, Encargos de compilación, que exige que cumpla las normas de conducta profesional pertinentes.

Un encargo de compilación implica que le asista en la preparación de información financiera compilada. Dado que un encargo de compilación no es un encargo de aseguramiento, no estoy obligado a realizar procedimientos para verificar la exactitud e integridad de la información que me facilitan a efectos de este encargo. En consecuencia, no expresaré una opinión de auditoría ni una conclusión de revisión sobre la información financiera recopilada, ni proporcionaré ningún tipo de garantía al respecto.

Mi misión no incluye servicios de contabilidad ni la presentación de declaraciones fiscales. Si desea encomendarme alguna de estas tareas, tendré que realizar un encargo aparte.

4. Responsabilidades de la dirección

La misión de compilación se basa en el principio de que usted reconoce :

1. que los terceros que pretendan utilizar la información financiera recopilada estén en condiciones de solicitar y obtener información adicional de la entidad;
2. que un encargo de compilación es adecuado para el uso previsto ;
3. que entiende que un encargo de compilación no satisface ningún requisito legal, reglamentario o contractual para realizar un encargo de auditoría o revisión ;
4. que entiende que la información financiera recopilada no debe ser utilizada por terceros distintos de aquellos que estén en condiciones de solicitar y obtener información adicional de la entidad o que hayan acordado con usted la base contable aplicada en la preparación de la información financiera recopilada.

Además, reconoce que asume la responsabilidad de:

1. información financiera recopilada;
2. la selección, para la elaboración de la información financiera recopilada, del método contable adecuado a su uso previsto ;
3. la exactitud e integridad de la información que me facilite;
4. adjuntar el informe del encargo de compilación a la información financiera compilada cuando ésta se distribuya o reproduzca.

5. Acceder a la información

Para desempeñar mis funciones, necesito acceder a determinada información personal. Por la presente reconozco que he obtenido todos los consentimientos necesarios en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad para recabar, utilizar y revelarme información personal. Trataré toda la información personal de acuerdo con mi declaración de privacidad.

6. Honorarios profesionales

Los honorarios profesionales se fijan anualmente de acuerdo con el baremo de honorarios y las condiciones financieras vigentes.

Los honorarios no incluyen las solicitudes de rectificación ni las gestiones ante las administraciones públicas, que se facturarán por separado a la tarifa horaria correspondiente a la fiscalidad, en caso necesario.

Además, le facturaré todos los desembolsos en que incurra como consecuencia del encargo..

7. Condiciones

Los términos y condiciones de esta oferta sustituyen a cualquier declaración o compromiso anterior, ya sea oral o escrito, de o entre las partes. Cualquier cambio material o adición a los términos y condiciones contenidos en este presupuesto sólo será efectivo si se evidencia mediante una enmienda escrita a este presupuesto firmada por todas las partes. Al término de este contrato, le facturaré todos los honorarios y gastos no facturados anteriormente. Usted se compromete a pagar dicha factura cuando la reciba.

8. Reporte

A menos que surjan dificultades imprevistas, mi informe seguirá esencialmente la forma descrita a continuación :

Reporte de misión de la recopilación 

A la dirección de la entidad

He compilado a partir de la información facilitad por la dirección, el balance de la entidad a la fecha del cierre del ejercicio, la cuenta de perdidas y ganancias y los beneficios no distribuidos correspondientes al ejercicio cerrado en dicha fecha y la nota,  ​que describe las bases contables aplicadas en la preparación de la información financiera compilada (la « información financiera »).

La responsabilidad de la información financiera adjunta, incluida la exactitud e integridad de la información subyacente utilizada para elaborarla, y de la selección de la política contable, recae en la dirección.

He realizado el encargo de conformidad con la norma canadiense de servicios relacionados (CSAS) 4200, Compilation Engagements, que exige el cumplimiento de las normas de conducta profesional pertinentes. Mi responsabilidad consiste en asistir a la dirección en la preparación de la información financiera.

No he realizado una auditoría ni una revisión y no se me ha pedido que lleve a cabo procedimientos para verificar la exactitud e integridad de la información facilitada por la dirección. Por consiguiente, no expreso una opinión de auditoría ni una conclusión de revisión, ni ofrezco ningún tipo de garantía sobre la información financiera.

Los lectores deben tener en cuenta que la información financiera puede no ajustarse a sus necesidades.

Estaré encantado de discutir con usted el contenido de este presupuesto y de proporcionarle las explicaciones que precise. Si las condiciones expuestas le parecen aceptables y si los servicios descritos se corresponden con lo que espera de mí, le ruego que manifieste su conformidad firmando la orden de pedido antes de que emprenda el encargo.

Los servicios expuestos en este presupuesto son los que usted espera. Las condiciones expuestas son aceptables para usted y las acepta al firmar la hoja de pedido.

Tareas de compilación - Previsiones financieras

Tras nuestra reunión, deseo resumir a continuación lo que entiendo de los términos y condiciones del encargo de compilar las previsiones financieras de la entidad, que consistirán en un balance a la fecha de cierre del ejercicio y estados de ingresos, beneficios no distribuidos y flujos de caja para el periodo que finaliza en esa fecha. Queda entendido que estos estados financieros y la declaración que elaboraré sobre ellos se utilizarán para un fin general o específico.

1. Mis responsabilidades

Compilaré e informaré de conformidad con las orientaciones pertinentes establecidas en el Manual de Aseguramiento de la CPA de Canadá. La compilación incluirá el formateo de las previsiones financieras sobre la base de las hipótesis de la dirección, y la aplicación de procedimientos limitados que consistirán principalmente en que cuestionaré la información facilitada y determinaré si la preparación de las previsiones financieras parece apartarse sustancialmente de las normas relativas a las previsiones financieras establecidas en el CPA Canada Handbook - Accounting.

Debido al carácter limitado de mi intervención, no expresaré una opinión ni ninguna otra forma de garantía sobre las previsiones o hipótesis financieras. Además, dado que las previsiones financieras se basan en hipótesis relativas a acontecimientos futuros, los resultados reales diferirán de la información presentada y las diferencias podrían ser importantes. No tengo ninguna responsabilidad de actualizar esta declaración para reflejar acontecimientos o circunstancias posteriores a la fecha de la misma.

2. Redacción del informe

Preveo que mi declaración diga lo siguiente :

​AVISO AL LECTOR SOBRE LA ELABORACIÓN DE PREVISIONES FINANCIERAS

​He compilado las previsiones financieras de la entidad, que consisten en un balance a la fecha de cierre del ejercicio y estados de resultados, beneficios no distribuidos y flujos de efectivo para el periodo que finaliza en dicha fecha, basándome en hipótesis con fecha 20XX-XX-XX y otra información facilitada por la dirección. Mi encargo se ha llevado a cabo de conformidad con las orientaciones pertinentes sobre la elaboración de previsiones financieras establecidas en le Manuel de CPA Canada – Certification.

​La compilación se limita a la presentación, en forma de previsiones financieras, de la información facilitada por la dirección y no incluye una evaluación de los factores en que se basan las hipótesis y demás información subyacente a las previsiones. Por consiguiente, no expreso una opinión ni ninguna otra forma de garantía sobre las previsiones financieras o las hipótesis. Además, dado que estas previsiones financieras se basan en hipótesis sobre acontecimientos futuros, los resultados reales diferirán de la información presentada y las diferencias podrían ser significativas. No tengo ninguna responsabilidad de actualizar esta declaración para reflejar acontecimientos o circunstancias posteriores a la fecha de la presente.

3. Responsabilidades de gestión

Las previsiones se basarán en hipótesis que la dirección considere adecuadas, es decir, hipótesis razonables y justificables que reflejen el conjunto más probable de condiciones económicas y líneas de actuación. Si descubro que las hipótesis facilitadas son inadecuadas, y no se revisan a mi satisfacción, no podré completar mi encargo y, en consecuencia, no emitiré una declaración con respecto a las previsiones. La entidad acepta que el objetivo es elaborar las previsiones financieras de conformidad con las normas contables canadienses aplicables. Las hipótesis y previsiones son responsabilidad exclusiva de la entidad, sus directivos y administradores.

La previsión se elaborará de conformidad con las normas contables canadienses para las empresas privadas (o las normas contables canadienses para las organizaciones sin ánimo de lucro) y será coherente con los métodos (o políticas) que la entidad espera seguir en la elaboración de sus estados financieros anuales históricos para el período cubierto por la previsión. Salvo que se indique lo contrario, estos métodos (o políticas) serán los mismos que los utilizados para elaborar los estados financieros históricos a la fecha de cierre del ejercicio.

Entiendo que en el curso de mi encargo tendré acceso, en la medida en que lo considere necesario, a los documentos y cuentas de la entidad y a las fuentes externas de información utilizadas por la dirección para elaborar las hipótesis (por ejemplo, especialistas externos consultados por la entidad). Queda entendido asimismo que en cada página de las previsiones financieras figurará de forma destacada la mención «No auditado - véase Aviso al lector». Antes de emitir mi declaración sobre la compilación de las previsiones financieras de la entidad, la dirección me proporcionará una carta de afirmación apropiada.

4. Confidencialidad

La obligación de confidencialidad sobre los asuntos de los clientes es uno de los principios fundamentales de la profesión. El contable profesional está obligado al secreto profesional con respecto a la información de carácter confidencial de la que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión. En consecuencia, no comunicaré a terceros ninguna información confidencial relativa a los asuntos de la entidad a menos que :

1. hayan recibido autorización expresa para ello con el consentimiento previo de este último;
2. esté obligado a hacerlo o haya sido expresamente autorizado para ello por la ley o por las normas o el Código Ético;
3. la información solicitada no es o no será de dominio público.

Entiendo que tendré acceso a toda la información personal bajo su custodia que necesite para llevar a cabo mi misión. Mis servicios se prestan con sujeción a :

1. una declaración suya en la que afirme que la dirección ha obtenido todos los consentimientos necesarios en relación con la recogida y utilización de información personal, así como el hecho de que me comunicará dicha información, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales;
2. que mantendré toda la información personal de acuerdo con mi política de privacidad.

5. Utilización y difusión de mi declaración

Las previsiones financieras que voy a elaborar y la declaración titulada «Aviso al lector» que voy a emitir están destinadas exclusivamente al uso de las personas que he identificado específicamente. No hago declaración alguna a terceros en relación con estas previsiones financieras.

6. Expedientes de trabajo

Los archivos de trabajo, expedientes y otros documentos, informes y trabajos creados, diseñados o realizados en el curso de mi misión me pertenecen, constituyen información confidencial y serán conservados por mí de acuerdo con mis políticas y procedimientos.

7. Legislación aplicable

Esta oferta está sujeta a las leyes de la Provincia de Quebec. La Provincia de Quebec tendrá jurisdicción exclusiva sobre cualquier reclamación, disputa o desacuerdo relacionado con esta oferta y cualquier asunto derivado de la misma. Cada una de las partes renuncia irrevocablemente a cualquier derecho a oponerse al inicio de una acción en dichos tribunales, a alegar que la acción no se ha iniciado en el foro adecuado o a alegar que dichos tribunales carecen de jurisdicción.

8. Resolución de conflictos

Usted acepta:

1. antes de ser sometido a un tribunal de justicia, cualquier litigio que pueda surgir en relación con la naturaleza, la ejecución o la aplicación de esta misión se someta a un proceso de mediación;
2. a participar de buena fe en este proceso de mediación una vez que una de las partes del compromiso haya presentado por escrito una solicitud de mediación.

Cualquier mediación emprendida como resultado de este compromiso será administrada en la provincia de Quebec, de conformidad con sus normas de mediación, y cualquier procedimiento legal subsiguiente se llevará a cabo en esa provincia, de conformidad con sus leyes. Las decisiones resultantes de la mediación sólo serán ejecutables si cada una de las partes se compromete a acatarlas. El coste del procedimiento de mediación será compartido a partes iguales por las partes implicadas.

9. Plazos

Haré todos los esfuerzos razonables para completar el encargo de acuerdo con las condiciones establecidas en este presupuesto y dentro de los plazos acordados. Los plazos y fechas acordados pueden consultarse en el portal del cliente.

Sin embargo, no podré ser considerado responsable de los fallos o retrasos que se produzcan por causas que no me sean imputables, incluido el incumplimiento por parte de la entidad de sus obligaciones en tiempo y forma.

10. Honorarios según tarifas horarias estándar

Los honorarios profesionales se fijan anualmente de acuerdo con el baremo de honorarios y las condiciones financieras vigentes.

Mis honorarios profesionales se basarán en mis tarifas horarias habituales, más los gastos varios incurridos y el IVA y el impuesto sobre la renta de las personas físicas aplicables, y serán pagaderos a la recepción de la factura. Los honorarios por otros servicios se establecerán por separado.

Si el número de horas necesarias resulta ser mayor de lo previsto, discutiré el asunto con usted y elaboraré un nuevo presupuesto antes de incurrir en gastos adicionales.

Mis honorarios, que cobro a medida que avanza el trabajo, se abonan al recibir la factura.

11. Facturación

Mis honorarios y gastos se facturarán mensualmente y serán pagaderos a la recepción de la factura. Las facturas impagadas en un plazo de 30 días a partir de la fecha de facturación se considerarán vencidas y estarán sujetas al pago de intereses, que se calcularán mensualmente al tipo siguiente taux d’intérêt prescrit par l’Agence du revenu du Canada según el trimestre en curso. Me reservo el derecho de rescindir mis servicios o dimitir si alguna de mis facturas se considera vencida. En caso de que me vea obligado a tomar medidas para cobrar los saldos que se me adeuden, usted se compromete a reembolsarme los gastos ocasionados por dicho cobro, incluidos los honorarios de abogados, si los hubiere

12. Terminación de la misión

La dirección reconoce y entiende que el incumplimiento de sus obligaciones según lo establecido en esta oferta dará lugar, previa notificación por escrito por mi parte, a la rescisión del contrato.

Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente acuerdo por cualquier motivo mediante notificación por escrito a la otra parte. En caso de rescisión anticipada, la entidad será responsable del tiempo y los gastos incurridos hasta la fecha de rescisión.

13. Conclusión

Este presupuesto incluye los términos y condiciones pertinentes que se aplicarán al encargo para el que ha sido preparado. Los términos y condiciones de este presupuesto sustituyen a cualquier declaración o compromiso anterior, ya sea oral o escrito, por o entre las partes. Cualquier cambio material o adición a los términos y condiciones contenidos en este presupuesto sólo será efectivo si se evidencia mediante una enmienda escrita a este presupuesto firmada por todas las partes.

Estaré encantado de discutir con usted el contenido de este presupuesto y de proporcionarle las explicaciones que precise. Si las condiciones expuestas le parecen aceptables y si los servicios descritos se corresponden con lo que espera de mí, le ruego que manifieste su conformidad firmando la orden de pedido antes de que emprenda el encargo.

Los servicios expuestos en este presupuesto son los que usted espera. Las condiciones expuestas son aceptables para usted y las acepta al firmar la hoja de pedido.

Condiciones financieras

1. Frecuencia de facturación y condiciones de pago:

1. 1. En el caso de los servicios a tanto alzado, al término del trabajo, es decir, tras la finalización de las declaraciones o informes fiscales y tras la solicitud de incorporación o la recepción de una factura por los gastos.
   2. Para los servicios por horas, cada semana, por las horas trabajadas durante la semana.
   3. En todos los casos, la factura se abonará en el momento de su recepción.
   4. Los intereses comenzarán a devengarse a partir de la fecha de la factura si el pago no se efectúa en un plazo de 30 días.
   5. En caso de impago, los intereses se capitalizan. mensualmente a la taux d’in​térêt prescrits par l’Age​nce du revenu du Canada según el trimestre en curso.
   6. Me reservo el derecho de suspender mis servicios o renunciar si alguna de mis facturas se considera vencida
   7. En caso de que tenga que tomar medidas para recuperar los saldos que se me adeuden, usted se compromete a reembolsarme los gastos derivados de dicha recuperación, incluidos los honorarios de abogados, si los hubiere..

2. Métodos de pago que se aceptan:

1. 1. Transferencia electrónica Interac:
   2. 1. Correo electronico: info@alexandremartel.ca
      2. Telefono: 438-879-4466
   3. Transferencia bancaria: información proporcionada previa solicitud

3. Transmisión de las declaraciones fiscales al gobierno:

1. 1. Las declaraciones fiscales sólo pueden presentarse una vez:
   2. 1. El pago recibido como prueba de que las declaraciones fiscales han sido aprobadas por el cliente y que
      2. Formularios de transmisión electrónica firmados
   3. Tendrá que imprimir usted mismo las declaraciones y presentarlas a tiempo en caso de retraso en el pago, y pagar intereses y multas por retraso en la presentación.

Gestion contable

El objeto de la presente es confirmar los términos del contrato que me han adjudicado para la prestación de servicios de contabilidad y describir la naturaleza y el alcance de los servicios que me comprometo a prestar en virtud de los términos de dicho contrato con carácter anual.

1. Responsabilidades

Llevaré a cabo mi misión sobre la base de que usted reconoce y entiende que recaen sobre usted las siguientes responsabilidades :

1. Puede facilitarme toda la información que necesite.
2. Garantizará la exactitud e integridad de la información facilitada. Los servicios prestados en el marco de este encargo no tienen por objeto detectar fraudes o errores.
3. Revisará y aprobará todos los asientos contables, clasificaciones de operaciones y códigos contables preparados o modificados a propuesta mía. 

Mi misión no incluye la preparación de estados financieros externos ni la presentación de declaraciones fiscales. Si desea encomendarme alguna de estas tareas, tendré que realizar un encargo aparte.

2. Oferta de servicios

Llevaré la contabilidad para que sus libros estén en orden. En concreto, llevaré el libro mayor, el de deudores, el de acreedores y el de nóminas:

1. Según la frecuencia: 
2. 1. Deducciones en la fuente: Presentar declaraciones de deducciones en la fuente en línea en el expediente de mi empresa a la Canada Revenue Agency (CRA) y a la Agence du Revenu du Québec (ARQ).
   2. Impuestos sobre los productos básicos: Presentación de declaraciones fiscales en el expediente de mi empresa ante la CRA y la ARQ
   3. Registros de empleo: Presentar registros de empleo en el expediente de mi empresa a Service Canada.
3. Mensualmente:
4. 1. 1. Ir registrar las transacciones bancarias a partir de los extractos bancarios y los resguardos de depósito que me faciliten.
      2. Inscribir las ventas y los impuestos recaudados de las facturas que prepare.
      3. Inscribir cualquier otra transacción basada en la información que me proporcione.
      4. Actualizar el libro mayor, el libro de deudores, el libro de acreedores y el libro de nóminas.
      5. Conciliación de cuentas específicas.
5. Cada ano: 
6. 1. 1. Conciliación de partidas del balance y auxiliares
      2. Realizar asientos contables
      3. Preparar los resguardos y resúmenes de T4, T5, Relevé 1 y Relevé 3​
      4. Preparar los reportes de la CNESST
      5. Proponer un presupuesto para gastos comunes

3. Acceso a la información

Para desempeñar mis funciones, necesito acceder a determinada información personal. Por la presente reconozco que he obtenido todos los consentimientos necesarios en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad para recabar, utilizar y revelarme información personal. Trataré toda la información personal de acuerdo con mi declaración de privacidad.

4. Honorarios profesionales

Los honorarios profesionales se fijan anualmente de acuerdo con el baremo de honorarios y las condiciones financieras vigentes.

Los honorarios no incluyen las solicitudes de rectificación ni las gestiones ante las administraciones públicas, que se facturarán por separado a la tarifa horaria correspondiente a la fiscalidad, en caso necesario.

Además, le facturaré todos los desembolsos en que incurra como consecuencia del encargo..

4. Condiciones

Los términos y condiciones de esta oferta sustituyen a cualquier declaración o compromiso anterior, ya sea oral o escrito, de o entre las partes. Cualquier cambio material o adición a los términos y condiciones contenidos en este presupuesto sólo será efectivo si se evidencia mediante una enmienda escrita a este presupuesto firmada por todas las partes. Al término de este contrato, le facturaré todos los honorarios y gastos no facturados anteriormente. Usted se compromete a pagar dicha factura cuando la reciba.

Estaré encantado de comentar con usted el contenido de este presupuesto y de proporcionarle las explicaciones que precise. Si las condiciones expuestas le parecen aceptables y si los servicios descritos se corresponden con lo que espera de mí, le ruego que manifieste su conformidad firmando la orden de pedido antes de que emprenda el encargo.

Los servicios expuestos en este presupuesto son los que usted espera. Las condiciones expuestas son aceptables para usted y las acepta al firmar la hoja de pedido.