Términos y condiciones generales

Declaraciones de impuestos

El presente documento tiene como objetivo explicar claramente la naturaleza de mi intervención como preparador de sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal e indicar las responsabilidades que le corresponden como cliente cada año.

1. Rol del preparador

1. No realizaré una auditoría ni un examen, ni tomaré ninguna otra medida para verificar la exactitud e integridad de la información proporcionada. Es su responsabilidad proporcionarme información precisa y completa necesaria para la preparación de las declaraciones de impuestos en cuestión.
2. Sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal incluirán la siguiente declaración: "Preparada sin verificación de los datos del cliente". Mi nombre aparecerá como preparador de sus declaraciones de impuestos.

2. Rol del cliente

1. La responsabilidad de la exactitud de la información y la integridad de las declaraciones contenidas en sus impuestos recae sobre usted según la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley de Impuestos. Usted declara que la información que me proporcione es, a su leal saber y entender, exacta y completa, y que cumplirá plenamente con todos los requisitos de las declaraciones a las que está sujeto según la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley de Impuestos.
2. Usted confirma que me proporcionará toda la información relacionada con los ingresos y deducciones que deben incluirse en sus declaraciones de impuestos, y que esta información será exacta y completa. Usted confirma que se indicarán todas las fuentes de ingresos, que todos los gastos deducidos habrán sido incurridos para generar ingresos, y que todos los créditos solicitados estarán respaldados por recibos.
3. Todos los anexos relacionados con ingresos empresariales (incluyendo ingresos por comisiones, ingresos agrícolas e ingresos por profesiones liberales), así como ingresos por alquiler, presentarán los resultados operativos e incluirán todas las transacciones realizadas.
4. Todos los ingresos por empleo y los beneficios resultantes serán declarados, ya aparezcan o no en los formularios de información "T4" y "Relevé 1".
5. Todos los ingresos por inversiones (con o sin recibos) serán declarados, ya aparezcan o no en los formularios de información "T3" y "Relevé 16", y "T5" y "Relevé 3".
6. Todas las disposiciones de activos de capital y sus costos asociados serán declarados.
7. Todas las estimaciones relativas al uso personal de un automóvil, la parte de la residencia utilizada con fines comerciales y otras estimaciones similares que usted proporcione serán razonables y estarán respaldadas por registros de uso y otras pruebas.
8. Si en algún momento del año usted ha poseído bienes fuera de Canadá cuyo costo total superó los 100,000 $, puede ser necesario que lo declare en su declaración de impuestos federal. Se aplican intereses y penalizaciones severas en casos de incumplimiento. Si esta situación le aplica, usted me proporcionará información exacta y completa sobre los bienes extranjeros especificados que haya poseído o en los que haya tenido un interés conforme al Balance de Verificación de Ingresos Extranjeros ("T1135") y divulgará completamente los ingresos de fuente extranjera relacionados así como cualquier ganancia realizada.
9. Si es elegible para el crédito fiscal por solidaridad, usted me confirmará que la información indicada en el anexo "D" es exacta y corresponde a su situación al 31 de diciembre del año.
10. Usted me divulgará cualquier acto ilegal o potencialmente ilegal así como los hechos relacionados.
11. Le recomiendo que me proporcione, tan pronto como los reciba, copia de todas las comunicaciones que reciba de la Agencia Tributaria de Canadá y de Revenu Québec. A menudo hay plazos y, si no se cumplen, pueden emitirse avisos de evaluación propuesta o nueva evaluación, o puede perder la posibilidad de impugnar.

3. Honorarios

Una vez que sus declaraciones de impuestos hayan sido completadas adecuadamente o cuando le haya proporcionado asesoramiento u otros servicios relacionados, le entregaré una factura de honorarios basada en mis tarifas habituales revisadas anualmente. Se acuerda que esta factura será pagada al recibirla.

Los honorarios no incluyen solicitudes de correcciones ni representaciones ante los gobiernos, que serán, de ser necesarias, facturadas por separado a la tarifa horaria de fiscalidad.

Si tiene preguntas sobre el contenido de este documento, no dude en contactarme. Si los servicios descritos satisfacen sus necesidades y si los términos mencionados le son aceptables, por favor firme la orden de trabajo antes de que comience la tarea.

Los servicios enunciados en este documento corresponden a lo que usted espera. Los términos expuestos anteriormente le son aceptables y usted los aprueba al firmar la orden de trabajo.

Mediación

1. Objeto de la mediación

El objetivo de la mediación es permitir que las partes lleguen a un acuerdo respecto a la disputa que las enfrenta. Para ello, las partes acuerdan lo siguiente.

2. Proceso voluntario

1. Las partes entienden que la mediación es un proceso completamente voluntario y que cada parte puede retirarse y terminarlo unilateralmente a su sola discreción. Cada parte acepta libremente participar en la mediación, de manera activa, positiva y con respeto mutuo.
2. Las partes acuerdan suspender sus procedimientos judiciales en el tribunal de pequeñas reclamaciones hasta que se alcance un acuerdo o hasta que una de las partes o el mediador declare el fin de la mediación.
3. Se acuerda que cualquiera de las partes, así como el mediador, podrá poner fin a la mediación en cualquier momento. Las partes conservan y reservan su acceso a los tribunales.
4. Las partes se comprometen a divulgar voluntariamente y a solicitud toda la información relevante, financiera o de otro tipo, y a proporcionar cualquier documento necesario para el buen desarrollo del proceso de mediación y para la elaboración de un acuerdo informado, justo y equitativo para todos.

3. Imparcialidad del mediador

Las partes reconocen que el mediador es un tercero imparcial que no representa a ninguna de las partes.

4. Opinión legal independiente

1. Las partes reconocen que el mediador no les proporcionará una opinión legal independiente respecto a sus derechos y obligaciones conforme a las leyes de Quebec o cualquier otra jurisdicción. Sin embargo, el mediador podrá informar objetivamente a las partes sobre aspectos legales que las conciernen.
2. Las partes también reconocen que el mediador las ha animado a ambas a obtener una opinión legal independiente en cuanto lo consideren necesario, especialmente antes de concluir y firmar un acuerdo.
3. Si una o ambas partes no obtienen una opinión legal independiente antes de firmar un acuerdo, se comprometen a no buscar responsabilidad del mediador respecto a cualquier cláusula del acuerdo celebrado en tales circunstancias.

5. Confidencialidad y no divulgación

Todo lo dicho o escrito durante el proceso de mediación se formula bajo reserva y no es admisible como prueba en un procedimiento judicial o de otro tipo.

El mediador, las partes, sus asesores, representantes y cualquier persona que las acompañe deben respetar y preservar la confidencialidad de todo el proceso de mediación. Sin embargo, nada en este acuerdo comprometerá el derecho de la parte que haya recibido un documento divulgado de utilizarlo en un procedimiento judicial o de otro tipo, cuando dicha parte hubiera tenido derecho a hacerlo.

Las partes renuncian al derecho de citar al mediador como testigo en cualquier litigio posterior entre ellas.

6. Reuniones privadas o caucus

El mediador podrá, cuando lo considere útil, tener reuniones privadas (caucus) con una u otra de las partes, las cuales también podrán solicitar en cualquier momento una reunión confidencial con él. Se acuerda que la información revelada al mediador durante un caucus será confidencial, salvo autorización de divulgación por la parte correspondiente.

7. Honorarios

1. Cuando el caso es remitido por el servicio de mediación de pequeñas reclamaciones, el número de horas cubiertas por el Ministerio de Justicia es de TRES (3) horas, incluyendo trabajo fuera de sesión si corresponde.
2. Las partes podrán acordar continuar la mediación más allá de las tres (3) horas subsidiadas, a la tarifa establecida de $300 por hora más impuestos aplicables, compartidos en partes iguales.

8. Disposiciones finales

1. Este acuerdo se rige por las leyes de la provincia de Quebec.
2. Las cláusulas y estipulaciones de este acuerdo son independientes entre sí, y la nulidad, invalidez, inaplicabilidad o modificación de una de ellas no afectará la validez de las demás.
3. Cada parte y el mediador reconocen haber leído este acuerdo, aceptan proceder según los términos definidos anteriormente y reconocen haber recibido una copia firmada de la orden de servicio.
4. El presente acuerdo es confidencial.

Dado el uso de medios tecnológicos para llevar a cabo la mediación, al firmar la presentación, el mediador confirma haber obtenido válidamente el consentimiento de la parte demandante y de la parte demandada.

Estados financieros internos y declaraciones de ingresos o modificaciones

El presente documento tiene por objeto confirmar las condiciones del encargo que me ha confiado para la prestación de servicios contables y describir la naturaleza y el alcance de los servicios que me comprometo a proporcionar bajo este encargo cada año.

1. Responsabilidad

Realizaré mi encargo partiendo del principio de que usted reconoce y entiende que las siguientes responsabilidades le corresponden:

1. Usted me proporcionará toda la información que necesite.
2. Usted se asegurará de la exactitud e integridad de la información proporcionada. Los servicios prestados en el marco de este encargo no están destinados a detectar fraudes o errores.
3. Usted revisará y aprobará todos los asientos de diario, clasificaciones de operaciones y códigos de cuentas preparados o modificados según lo propuesto por mí.

Mi encargo no incluye la preparación de estados financieros externos ni la presentación de declaraciones fiscales. Si desea confiarme alguna de estas tareas, deberé emprender un encargo separado.

2. Servicios ofrecidos

Sin limitar el alcance de los servicios que le proporcionaré, prepararé estados financieros internos cada año.

3. Acceso a la información

Para ejecutar mi encargo, debo tener acceso a cierta información personal. Por la presente, usted reconoce haber obtenido todos los consentimientos necesarios conforme a la legislación aplicable sobre protección de datos personales para recopilar, utilizar y comunicarme información personal. Trataré toda la información personal de acuerdo con mi declaración de protección de datos personales.

4. Honorarios profesionales

Los honorarios profesionales se establecen anualmente según la escala tarifaria y las condiciones financieras vigentes.

Los honorarios no incluyen solicitudes de correcciones ni representaciones ante gobiernos, que se facturarán por separado a la tarifa horaria de fiscalidad cuando sea necesario.

Además, le facturaré todos los desembolsos derivados del encargo.

5. Condiciones

Las condiciones de esta presentación anulan y reemplazan cualquier declaración o compromiso previo, verbal o escrito, entre las partes. Cualquier cambio o adición importante a las condiciones aquí establecidas solo entrará en vigor si se documenta por escrito en una modificación a esta presentación, firmada por todas las partes. Al finalizar este encargo, le presentaré una factura por todos los honorarios y gastos no facturados previamente. Usted se compromete, mediante la presente, a pagar dicha factura al recibirla.

Estoy a su disposición para discutir el contenido de esta presentación y proporcionarle cualquier aclaración que considere necesaria. Si las condiciones expuestas son de su agrado y los servicios descritos corresponden a lo que espera de mí, manifieste su acuerdo firmando la orden de servicio antes de que inicie el encargo.

Los servicios detallados en esta presentación corresponden a sus expectativas. Las condiciones expuestas son de su agrado y las aprueba al firmar la orden de servicio.

Encargos de compilación - Históricos

1. Objetivo y alcance del encargo de compilación

Usted me ha solicitado que le asista en la preparación, a partir de la información que proporcione, de la información financiera compilada de la entidad, que incluye el balance general, el estado de resultados y de ganancias retenidas para el ejercicio cerrado en esa fecha y la nota 1, que describe el método contable aplicado en la preparación de la información financiera compilada cada año.

2. Uso previsto de la información financiera compilada

Se prevé que la información financiera sea utilizada por la dirección de la entidad y por terceros, como prestamistas actuales o potenciales, con fines de préstamo. Los terceros están en posición de solicitar y obtener información adicional de la entidad.

Tengo el placer de confirmarle por la presente mi aceptación y comprensión de este encargo de compilación.

3. Responsabilidades del profesional en ejercicio

Realizaré el encargo de compilación conforme a la Norma Canadiense de Servicios Relacionados (NCSR) 4200, Encargos de compilación, que exige que cumpla con las normas éticas pertinentes.

Un encargo de compilación consiste en que le asista en la preparación de la información financiera compilada. Dado que un encargo de compilación no es un encargo de certificación, no estoy obligado a implementar procedimientos para verificar la exactitud e integridad de la información que me proporcione para este encargo. Por lo tanto, no expresaré una opinión de auditoría ni conclusión de revisión sobre la información financiera compilada, ni proporcionaré ninguna forma de seguridad al respecto.

Mi encargo no incluye servicios de contabilidad ni presentación de declaraciones fiscales. Si desea confiarme alguna de estas tareas, deberé emprender un encargo separado.

4. Responsabilidades de la dirección

La realización del encargo de compilación parte del principio de que usted reconoce:

1. que los terceros que pretenden utilizar la información financiera compilada están en posición de solicitar y obtener información adicional de la entidad;
2. que un encargo de compilación es apropiado para el uso previsto;
3. que usted entiende que un encargo de compilación no cumple con ninguna disposición legal, regulatoria o contractual que requiera la realización de una auditoría o revisión;
4. que usted entiende que la información financiera compilada no debe ser utilizada por terceros que no estén en posición de solicitar y obtener información adicional de la entidad o que hayan acordado con usted el método contable aplicado en su preparación.

Además, usted reconoce que asume la responsabilidad:

1. de la información financiera compilada;
2. de seleccionar, para su preparación, el método contable adecuado al uso previsto;
3. de la exactitud e integridad de la información que me proporcione;
4. de adjuntar el informe del encargo de compilación a la información financiera compilada cuando sea distribuida o reproducida.

5. Acceso a la información

Para llevar a cabo mi misión, debo tener acceso a cierta información personal. Por la presente, usted reconoce haber obtenido todos los consentimientos necesarios conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales para recopilar, utilizar y compartir dicha información conmigo. Trataré toda la información personal de acuerdo con mi declaración de privacidad.

6. Honorarios profesionales

Los honorarios profesionales se establecen anualmente según la tarifa vigente y las condiciones financieras aplicables.

Los honorarios no incluyen solicitudes de correcciones ni representaciones ante gobiernos, las cuales, de ser necesarias, se facturarán por separado a la tarifa horaria fiscal.

Además, le facturaré todos los desembolsos derivados de la misión.

7. Condiciones

Las condiciones de esta propuesta anulan y reemplazan cualquier declaración o compromiso previo, verbal o escrito, entre las partes. Cualquier modificación o adición relevante a estas condiciones solo entrará en vigor si se formaliza por escrito y es firmada por ambas partes. Al finalizar la misión, le presentaré una factura por los honorarios y gastos pendientes. Usted se compromete, mediante este documento, a pagar dicha factura al recibirla.

8. Informe

A menos que surjan dificultades imprevistas, mi informe seguirá esencialmente el formato descrito a continuación:

Estoy a su disposición para discutir el contenido de esta propuesta y aclarar cualquier duda. Si acepta los términos descritos y los servicios coinciden con sus expectativas, manifieste su conformidad firmando la orden de trabajo antes de que inicie la misión.

Los servicios detallados en esta propuesta cumplen con sus expectativas. Al firmar la orden de trabajo, usted aprueba las condiciones establecidas.